ICS es un servicio por medio del cual se auditan facturas con el objetivo principal de asegurarle a nuestros clientes que lo cobrado por sus proveedores es lo acorde con los términos comerciales vigentes. El primer paso de implementación para el proyecto de ICS es parametrizar con sus proveedores tarifarios vigentes, cada tarifa se registra con un ID único.



Una vez el sistema encuentra una coincidencia exacta de todas estas variables, procede a calcular un valor estimado, este valor estimado es comparado con el valor cobrado. El segundo paso es definir con cada uno de sus terceros el formato y estructura en que van a enviar los reportes de cobros, estos reportes se deben enviar a un correo electrónico asignado para su cuenta. Las facturas tienen dos estados (aprobadas o rechazadas) a nivel de línea manejamos diferentes estados.

Beneficios

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Contar con la seguridad que todos sus pagos estén siendo revisados al 100% y coincidan con los acuerdos de servicio vigentes.

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Estamos en capacidad de crear reportes programados automáticos. Estos se envían una hora y fecha específica.

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Optimice el tiempo de su personal dedicado a revisiones o verificaciones.

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Al ser un sistema flexible estos son algunos ejemplos de criterios que se pueden auditar:


- ¿Se está cobrando la tarifa correcta?

- ¿Se está cobrando el servicio correcto?

- ¿El servicio cobrado ha sido solicitado?

- ¿No se ha cobrado un servicio solicitado?

- ¿Los servicios se están cobrando en el tiempo estipulado?

- ¿El peso cobrado es preciso?

Caso de éxito

 
 
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