Systematically audit the large volume of invoices.
LG moves more than 500 containers a month, which represents important logistics expenses (inbound), we help monitoriong this expense by verifying each of the invoices issued by suppliers. it took more than 3 weeks as it was done so manually by human intervention.
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High verification times.
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There was no automation.
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Reducing operational risks.
Audit in the shortest possible time high volumen of invoices, in order to reduce risks and optimize spending.
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Disminuir el tiempo del personal dedicado a la verificación de facturas, direccionando este tiempo en otras tareas de gestión y toma de decisiones.
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Minimizar el riesgo que se puede presentar frente al gasto, garantizando que lo cobrado por los proveedores sea acorde con las tarifas y términos comerciales vigentes.
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Controlar la provisión, de cada una de las obligaciones adquiridas por la compañía, en relación con la cadena de suministro.
En primer lugar, se parametriza cada uno de los proveedores con los tarifarios vigentes y cada tarifa se registra con un ID único en el sistema. Con esta información, la solución identifica coincidencias de cada una de las variables y/o servicios estipulados en la factura, calculando un valor estimado y comparándolo con el valor cobrado. Para cada proveedor existe un formato (Ebill), cuya estructura está diseñada para registrar los detalles de cada cobro, el cual se debe enviar a un correo electrónico asignado para cada cuenta.
Al procesar esta información el sistema aplica dos estados (aprobadas o rechazadas). Finalmente, se genera una lista de disputa que permite identificar las diferencias presentadas entre el Ebill y lo parametrizado en el sistema. Algunos de los conceptos para auditar son: Gastos de puerto, Gastos de transporte, Gastos en sellos de seguridad, entre otros.
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Reduce by 85% the time of invoice verification.
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Have timely information to measure spending, generating savings up to 15%.
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Ability to measure achievement of the goals of the business.
